個人情報の取扱いについて
個人情報適正管理規定
1.個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、株式会社マイステル職業紹介事業部の職員とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 清水 明とする。
2.職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1,に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱に関する教育・指導を年1回実施することとする。
3.取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人からの情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞無く行うものとする。さらに、これに基づき訂正(削除を含む。以下に同じ。)の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。また、個人情報の開示または訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
4.求職者等への個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。なお、個人情報の取扱に係る苦情処理の担当者は、職業紹介責任者とする。
個人情報保護方針
当社は皆さまからお預かりする個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、その保護は事業運営上の最重要事項と位置づけ、その実現のために本方針を定め、遵守し個人情報の適切な保護と利用に努めます。
1.適正な取得
個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得たうえで、適法かつ公平な方法で取得します。
2.目的外利用の禁止
個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。
3.安全性の確保
個人情報の管理にあたっては、漏えい、減失または毀損の防止などの安全管理のために適切な予防および是正措置を講ずるように努めます。
4.透明性の確保
個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に
関与し得るように努めます。
5.問合せ対応
個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合は、誠実かつ迅速な対応を行います。
6.法令遵守
個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護に関する社内規定を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。
※個人情報の取り扱いについて
1.利用目的
個人情報を業務遂行ならびに利用目的達成に必要な範囲において取り扱うこととし、
その範囲を超えて他の目的に利用することはありません。
・職業紹介・就職・転職に関する情報提供およびこれらに関するサービスの提供。
・就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見・ご要望の聴取。
・お問合せ・ご相談・苦情への対応。
2.第三者への提供
個人情報を本人の同意なしに求人企業などの第三者に提供しません。ただし、以下の場合は個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
・法令に基づく場面。
・人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.個人情報の任意性
提供を求めるすべての項目にお答いただく必要はありませんが、必要な情報が不足した場合にはサービスが提供できない場合があります。
4.個人情報の真実保証
個人情報の提供者は提出した個人情報が真実であることを保証するものとします。
提供された個人情報が虚偽であることが判明した場合、サービスの提供を停止します。
虚偽の個人情報を提供したことにより、紹介企業等に損害が発生した場合には、本人がすべての責任を負うものとします。
5.適正管理
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めるとともに、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊漏洩などの危険に対し必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、個人情報の安全管理が図られるよう社員に対し適切な教育および監督を行います。
6.問い合わせ先
個人情報管理に関する問い合わせは個人情報取扱い責任者宛て、もしくはウェブページ上のお問合せフォームにてご連絡ください。